用三張財務報表 管理三階段職涯魏哲十三年由小秘書爬上阿里巴巴執行長靠著三張職涯財務報表,以及「吃碗內看鍋裡」技巧,讓魏哲的升遷速度,比一般主管快了一倍,成為阿里巴巴邁向國際的推手。 杭州阿里巴巴總部,九點一到,十二名拿著履歷表年輕人,侷促的坐在一旁等待面試。去年上市後,阿里巴巴擴張腳步從沒停過,不止在大陸,去年在歐洲成立辦公室,今年計畫進軍印度、日本和台灣。 一反過去都由創辦者、有狂人之稱的馬雲現身媒體,上市後,公司對外擴張都由阿里巴巴執行長魏哲出面宣布,儼然成為馬雲之外,阿里巴巴邁向國際重要推手。 兩年前,馬雲找上時任B&Q(編按:台灣名為特力屋,中國名為百安居)中國總裁魏哲,把集團中營收最大的阿里巴巴交給他打理。從未加入網路公司的魏哲,不到四十歲,還比馬雲小六歲,就當上全球最裝潢大B2B網站的執行長。雅虎亞太區資深副總裁鄒開蓮說,以三十八歲的年紀,可以當上國際企業的執行長,相當不容易。 甘願降級、降薪 把跳槽當作「補課」捷徑 翻開阿里巴巴年報,魏哲持有○‧九五%股權,僅次於阿里巴巴創業團隊,以目前市價估算,他身價高達港幣七億八千萬元。他到底有何能耐,讓馬雲出面力邀? 與老阿里巴巴人開口「天龍八部」、「無招勝有招」等武俠術語不同,魏哲談起話來,有股外商經理人的氣質。擔任中國B&Q總裁時,中國B&Q在他手上由五家擴張到五十多家,三年內,營收由不到人民幣五億元,提升到五十億。馬雲看重的,就是魏哲在世界五百大公司的國際和管理經驗。 一九九三年才從學校畢業的魏哲,擔任當時中國最大證券公司萬國證券總裁秘書,從秘書一路升到資產管理副總,再跳到四大會計公司之一的普華永道(買屋PwC)當財務顧問,二○○○年轉往中國B&Q當財務長,兩年後,三十一歲的他拿下B&Q中國總裁的位置,連現任B&Q中國總裁都比他大四歲。從秘書到世界前五百大中國區總裁,魏哲只花了九年。 魏哲的同班同學,任職於上海綜合開發研究院的王逍海說,世界前五百強的中國區總裁,平均年齡在四十歲以上;但魏哲當上這個位置的年紀,比他們年輕了十歲。 從踏入社會,魏哲就有一套擇業策略,讓他比同儕更快冒出頭。上海外國語大學畢業,同學不是進入外交體系,就是外貿公司,魏哲卻選了中國證券公司。他解釋,外交人才需求有限,外貿則人才濟濟,「論資排輩,能有多少發展空間?」於是他選擇在中國剛萌芽的證券公司。 在新職業市場裡,他得心應手,一年內升為資產管理部副總。不料,一九九五年萬國證券因為疏於風險控管,一夕倒台,魏哲只好情趣用品另覓工作。他推掉其他證券公司高薪邀約,而到普華永道擔任財務顧問。原本他出入有專車、秘書服務,但來到普華永道,減薪、沒車、沒秘書,頭銜只是財務顧問,讓朋友跌破眼鏡。 這只是他運用「資產負債表」管理職業生涯的首部曲。 他說,「看公司發展你不能只看損益表,還要看資產負債表和現金流量表,人生也是一樣,職業規畫也有三張財務報表(資產負債、損益表和現金流量表)。」他分析,職業生涯早期是看資產負債表,要增加資產,例如管理、財務專業,減少負債;中期,累積的資產就有能力變現,看損益表;後期才考慮現金流量,累積退休老本。 他解釋,多數經理人短視的盯著損益表,收入多少?職位如何?他卻逆勢操作,他說:「我三次跳槽都是減薪跳槽。」收入、職位從來不是首要考量,是不是能「在職進修」,是他最大考量。 就業前期,他售屋網用跳槽累積資產。跳槽原則一:缺什麼補什麼。每個職業對他來說就是「一種帶薪MBA,一種投資,補充資本金,」從證券公司到財務公司就是補財務知識不足。 萬國倒台,讓沒有財務背景的魏哲有些慌。「二十四歲,我一枝筆可以決定百萬資金,雖然當時不怕,但不代表全懂;財務訓練根本不扎實。我去永道是補(財務)課,所以降級、降薪去學。」 對職業危機感比別人強 轉職永遠選擇新行業 從顧問公司跳到B&Q也是帶著補課的策略,在普華永道兩年後,他發現,「作顧問公司,管理範圍窄,執行力差,」「你管的團隊不過四個人,根本不需要執行力,因為執行都由客戶決定。」補課的危機感又再度浮現。 王逍海形容,魏哲對職業的危機感比別人強,覺得別人都在進步,一旦停下來,他就覺得不安。 為了補細節,魏哲下一個目標是中國的零售業,他說:「這訂做禮服是go to the other extreme(走向另一個極端)」,「人家說retail is detail,零售對執行力要求最高,因為毛利最低,只有三%到五%,你細節稍微沒把握好,一年就白做了。」要練執行力,零售是首選。 「永遠去找自己最弱的地方。」他解釋,很多人習慣用自己的優勢,但「就像水桶,一個桶裝多少水,是由最短的(木)板決定的,你要做多大的事情,是由你最弱的事情決定的。」(編按:傳統木製水桶,周圍以木條箍拼;裝水時,水會從最短木條處溢出,故最短木條決定水的高度。) 當時,不止B&Q提出邀請,其他零售業者或者網路公司都請他擔任財務長。他的第二個跳槽原則:永遠選擇新的行業。 魏哲說:「一定先放棄同行,我很少為了工資高一點、職務高一點,在同行裡跳來跳去。」網路公司雖然新,但是才剛開始,團隊不大,根本無法學細節管理吳哥窟,請他過去無非就是找錢融資,「這還是發揮我的長處,我這個已經很強了。」 此外,其他零售公司早就到中國,「太老的公司論資排輩,你很難有創新突破。」反倒是,新進中國的B&Q不需要融資,又是新業者,缺乏管理人才,恰恰有可能向管理去轉。 「吃碗內看鍋裡」功夫 培養接班人,讓自己被提拔  攤開魏哲經歷,從秘書到總裁,每個職級幾乎都做過,「你不能跳,你得一步步走,你跳過去還是得回來補課,」他爭取在每個級別逗留的時間越短越好,有效累積資歷的訣竅就是「吃著碗內,看著鍋裡」。 他補充,在每個崗位上要盡快吃碗內,還要想著為何上一級要派這個工作給自己,一直在考慮上一級的事情。 魏哲在B&Q每年都擴張自己的權限,從管三個部門的財務長,到管九個,最後管到十三個部門,兩年就由財務長爬到中國區總裁,當年他只有三訂做禮服十一歲。他回憶,剛到B&Q時,總部開會,他總是分到最靠窗的位子,到離職前他已經坐到第一排,中國市場成為英國、法國外,B&Q第三大市場,就是靠著「吃碗內看鍋裡」的功夫。 第一步,要先吃好碗內,魏哲的心法就是「放棄」。「我每次都找到『墊背』的人,『才踩著別人的背往上走』。」每到新職務一年,魏哲就開始找接班人,「吃好碗內有個辦法,讓別人幫你一起吃,我作CFO(財務長)時,我找了很好的VP(財務副總),等我接管其他部門時,他就是我的接班人。」如果下面的人頂不上來,老闆哪敢提升你?他強調。 第二步,就是觀察鍋裡,站在主管立場看事情。他比喻:「你要觀察上司鍋裡的美味佳餚,讓他和你分享其中一部分美味。」魏哲說,擔任萬國證券總裁秘書時,他連倒水都站在主管立場想。 主動參加其他部門會議 當代理人必乘機酒店打工展現實力 他說,如果連水都倒不好,一定做不好別的事;你要判斷老闆喝水多快,才不會干擾會議,他計算四十五分鐘進去「補水」是最恰當時機。 為了看到鍋裡,魏哲不止自己參加部門會議,包含業務、人資、行銷會議,只要有空他就參加。當時中國B&Q才剛起步,每年都會新增部門,如法務部、戰略部,當總部詢問接手人選時,他總是第一個舉手。 一年多時間,他從管三個部門擴張到管九個部門,薪水一毛錢都沒有加。「公司給我機會去做,比加薪更重要,我從來不會因為多管幾個部門,向上級要求加薪。」 二○○一年,機會來了,中國區總裁放假兩週,由他當代理人。他回憶:「很多人來擔任ACTING(代理人),就是ACTING囉,只是簽幾個字;我去當ACTING,一定表現自己。」當時是聖誕節前夕,裝潢業的淡季,傳統上不做促銷,但是他卻主張放資源促銷資產管理公司:「淡季來的客人興趣更濃,別人放假他還來,可能把客單價作高。」果然一舉提高業績。「我讓老闆知道,David不止可以管財務,管理也做得好。」他說。 由於能在上級面前展現實力,英國總部在二○○二年將他扶正為總裁,負責B&Q在中國採購業務時,又認識馬雲,種下轉到阿里巴巴的契機。 活用三張財務報表,靠著「吃碗內看鍋裡」,他讓自己的職業生涯越跳越高、越遠、越快,魏哲的外商資歷,成為馬雲的第一選擇。 阿里巴巴目前在全球互聯網排名第十,魏哲給自己立下目標:「四十五歲以前,要讓阿里巴巴成為前三大。」然後就享受半退休的生活。 能否將過去在西方企業「補課」的經驗用到中國企業,成為他最大的挑戰。


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